協力サークルの主催オンリーが突然中止

中山さまが協力しているイベントが当日の朝、サークル入場直前に中止となりました。
ご本人のことではありませんが、協力しているイベントでそういったことがある、というだけでも私は「中山さまが主催するイベントでも同じ事があるのではないか」と不安を感じています。


更に不安をあおる要素となっているのが、協力関係にある他サークル主催のイベントが当日朝に突然中止告知をしたことです。
中山さまは、11（にのまえはじめ）さまというお名前で「ネオ・ヴェネツィア観光協会」というサークルをされており、「夢彗星」「お願いっPio魔人☆」というサークルさまと、主催時は協力関係にあるようです。
（中山さま、夢彗星代表橘あさりさま、お願いっPio魔人☆代表小町ありすさまは、いずれのサークルが主催しているオンリーイベントでもお互いにスタッフとして参加されています）
勿論、協力関係であって中山さまは直接関係ありません。
しかし、自分と協力関係にあるオンリーイベント主催者がイベント開催が困難である時に「前もって中止を広く告知する事、当日会場で中止である事を来場者に説明する事」を勧められないというのは、気になります。
関係が浅くてそういった情報をやりとりしていない、ということであればまだしも、お互いに作業委託などをしあい、情報を共有していると思われるイベントにも関わらず、そういった進言ができない、しないという主催者は、本人がイベントの突然の中止をおこなっておらずとも、「もしかしたらこの主催者も同じ事をするのではないか」という不安を持ってしまいます。
これらに関する質問に関しても「無関係なのでこちらでは聞かないでください」の一点張りで、「説明するように説得します」などの言葉は一切ありません。
あくまで協力関係であって、ご本人のことではありません。
けれど、お互いに助け合い協力しているサークルさんの事に関して、我関せずの態度をとられるということは責任感に欠けているのではないかなと思います。
こういった場合、男性向けでの通例はわかりませんが、女性向けでの通例では、代理人として説明を行ったりきちんと説明をするように勧めることが多いと思いますが、こういった態度はいかがなのでしょうか？